Prezenční listina

 

Okno "Prezenční listina" slouží k prohlížení seznamu účastníků školení, aktualizaci evidence a tisku prezenční listiny.

V horní části okna jsou pro informaci uvedeny údaje školení bez možnosti změny údajů.

 

Tabulka "Přihlášení účastníci školení" v horní části okna obsahuje seznam přihlášených účastníků. Číslo ve sloupci "Pozice" znamená pořadové číslo.

Po vykonání školení můžete provádět hodnocení zúčastněných. Před realizaci školení můžete účastníky odhlašovat. K těmto akcím slouží ikona na konci jednotlivých řádků. Jsou to:

–    "Hodnocení" – zpřístupní se okno "Hodnocení účastníka" za účelem zhodnocení jeho účasti/neúčasti, prospěchu atd. – viz kapitola Hodnocení účastníka.

–    "Odhlásit" – výběrem akce se hned vykoná odhlášení daného účastníka. Při odhlášení se automaticky zaktualizují pořadová čísla ve sloupci "Pozice".

 

Tlačítko "Vložit účastníka":

Dané tlačítko slouží k vložení buď nového účastníka, nebo vložení označeného účastníka, resp. účastníků ze seznamu náhradníků.

–    Pokud se v tabulce "Náhradní účastníci školení" nacházejí nějací náhradní účastníci a označíte alespoň jednoho z nich, po kliknutí na tlačítko "Vložit účastníka" se označení náhradníci dostanou na konec tabulky v horní části okna s automatickým uvedením pozice.

–    Pokud neexistují žádní náhradníci nebo není označen žádný náhradník, zobrazí se formulář pro zadání nového účastníka.

Poznámka: Účastník musí v databázi účastníků existovat, jinak jej nebude možné přihlásit. Aplikace zobrazí upozornění o nemožnosti přihlášení zadané osoby.

Zadáte údaje podle toho, jako jsou rozloženy v okně a potvrdíte tlačítko "Přihlásit". Pokud je zadanou osobu možné přihlásit, zařadí se do seznamu přihlášených účastníků. Pokud je zadanou osobu není možné přihlásit, zobrazí se chybové hlášení.

Kliknutím na tlačítko "Návrat" se formulář pro zadávání nového účastníka uzavře.

 

Tlačítko "Tisk: Prezenční listina":

Přes toto tlačítko se generuje tiskový soubor ve formátu pdf. V hlavičce listiny se nacházejí informace o školení. Listina obsahuje řádky s přihlášenými účastníky i s jejich výsledky, pokud již školení proběhlo a výsledky jsou zaznamenány. Náhradníci se v listině neuvádějí.

 

Tlačítko "Tisk: Hodnocení":

Tlačítko je k dispozici jen pro školení, které již bylo ukončeno a jeho účastníci jsou zhodnoceni. Pokud je tlačítko k dispozici a ještě není možné vytvořit tisk certifikátů, zobrazí se o tom informace v seznamu správ. Pokud je možné vytvořit tiskovou sestavu, tj. certifikáty pro jednotlivé účastníky, potvrzením tohoto tlačítka se vytvoří sestava s příslušnými certifikáty.

 

Tlačítko "Potvrdit přihlášení":

Kliknutím na toto tlačítko potvrzujete přihlášení náhradníků na školení, pokud nějací náhradníci existují a označili jste příslušná zaškrtávací políčka. Náhradní účastníci se přesunou do seznamu přihlášených účastníků s automatickým přiřazením pozice (pořadí).

 

Poznámka: Není možné opačné zařazení přihlášených účastníků do seznamu náhradních účastníků. Přihlášené účastníky v případě potřeby odhlásíte přes akci "Odhlásit" přes příslušnou ikonu (lupu) na konci řádku.

 

Přes tlačítko "Návrat" se vrátíte zpět do okna s detaily školení.

 

 

Příbuzná témata:

Hodnocení účastníka