Postup definování školení a jeho cyklů
Předpokládejme, že jste již přihlášen do aplikace a požadujete přidat nové školení.
Při přidávání použijete následující postup z hlavního menu v levém panelu nástrojů:
• Školení
Školení – filtr
Zobrazí si filtrační okno "Školení – filtr" (viz kapitola Školení – filtr). Kliknete na tlačítko "Přidat" a zpřístupní se okno "Školení", ve kterém zadáváte údaje podle popisu v kapitole Školení (detailní okno).
Zadáte všechny požadované údaje. Při přidávání a změně údajů musí být stav školení "Otevřené". Pokud bude mít zadávaný cyklus více školení, musí splňovat následující podmínky pro cykly:
- stejný typ školení – nemůže být jedno školení např. ProAuto, další školení v tomtéž cyklu typu např. ProBussines,
- stejná působnost školení (IOC) – všechna školení v rámci cyklu musí mít stejnou působnost, např. "Region". Pokud není "Působnost" = "Otevřené", pak musí být vybrán stejný Region / Oblast / Země (např. Region = "Praha | 010400"),
- stejná působnost školení (Jen EOC) – všechna školení v rámci cyklu musí mít stejné společnosti (nastaveny jsou Všechny společnosti, co indikuje označení zaškrtávacího políčka). Případně po zrušení označení tohoto zaškrtávacího políčka si vyberete konkrétní společnosti – též vybrané společnosti musí být stejné v rámci školení.
Příklad, jak přidat školení:
V okně zadáváme údaje:
1) Typ školení = Školení ProAuto…
2) Datum začátku školení = 10.6.2013, datum konce školení = 14.6.2013. Datum konce přihlašování nastaví aplikace automaticky na datum = 9.6.2013.
3) Vybrané místo školení = Golfi … – doplní se údaje ze seznamu míst školení.
4) Výběr lektora – přes tlačítko se vybírá lektor ze seznamu lektorů. Ať je do aplikace přihlášena lektorka Horáková Marcela. Ze seznamu lektorů vybere sebe.
5) Minimální počet účastníků a Kapacita – nemusí být povinně vyplněno. V přikladu jsou údaje: Minimální počet účastníků = 10, Kapacita = 40.
6) Působnost školení = Region (výběr ze seznamu přípustných hodnot).
7) Region = Praha… (výběr ze seznamu regionů).
Zadané údaje o školení potvrdíte kliknutím na tlačítko "Uložit".
Pro zadaný typ školení budeme definovat cykly školení (např. cyklus může mít 4 školení).
• Školení
o Administrace
Cykly – filtr
Zobrazí si filtrační okno "Definice cyklů – filtr" (viz kapitola Cykly školení – filtr). Kliknete na tlačítko "Přidat" a zpřístupní se okno "Definice cyklu", ve kterém zadáváte základní údaje cyklu.
Příklad, jak zadávat cykly školení:
V okně zadáváme údaje:
1) Kód = kód cyklu, například BLUE – povinný údaj dle požadavků zadavatele. Kód se používá za účelem rychlejšího vyhledávání a párování se školeními.
2) Popis = textový popis cyklu, povinný údaj dle požadavků zadavatele.
3) Typ školení – z nabídky vybíráme "Školení proAuto…" – protože takovýto typ školení jsme si přidali.
4) Zaškrtávací políčko Platný cyklus ponecháme označené.
5) Počet školení v cyklu = 3 (pokud máme požadavek na 3 školení v cyklu).
Zadané údaje o cyklu školení potvrdíte kliknutím na tlačítko "Uložit".
Detailní okno se uzavře a aplikace přejde do okna "Definice cyklů – seznam". V seznamu se bude nacházet přidaná definice cyklu.
Po kliknutí na ikonu (lupu) na konci řádku přidané definice cyklu se zobrazí detailní okno definice cyklu s možností přidání školení. (Popis obsahuje kapitola Definice cyklu (detailní okno).
V dolní části detailního okna definice cyklu se nachází prázdný seznam. Kliknutím na tlačítko "Přidat školení" se zpřístupní okno "Školení – seznam", v němž se nacházejí školení jen příslušného typu školení jaký je zadán i v definici cyklu. To znamená, že pro "Typ školení" = "Školení proAuto…" se zobrazí seznam jen těch školení, které mají stejný typ školení.
Přes ikonu na konci řádku si vyberme akci "Upravit". Zpřístupní se okno "Školení" s detaily daného školení v režimu zadávání změn. Možno upravovat všechny údaje přípustné pro změnu. Naším cílem je teď nadefinovat cykly školení.
Pro definování cyklu je zapotřebí zadat údaje:
- "Školící cyklus" – seznam přípustných hodnot rozbalovacího seznamu obsahuje jen definice cyklů školení (kód a popis cyklu) pro typ školení = "Školení proAuto...". Vybrali jsme definici cyklu "BLUE | ...".
- "Pozice v cyklu" – na začátku se zobrazí nabídka pořadových čísel cyklů podle jejich celkového počtu v definici cyklu. Vybrali jsme "1".
- "Začátek školení" a "Konec školení" – na začátku se zobrazují data a časy, které byly zadány při definování školení. V případě potřeby je možné tyto údaje měnit.
- Poznámka: Jednotlivé cykly školení nemohou mít překrývající se data a časy školení. Aplikace na takovou situaci upozorní a nepovolí zapsat překrývající se data a časy cyklů školení.
Kliknutím na tlačítko "Uložit" se definice cyklu daného školení zapíše do databáze aplikace, pokud jsou splněny podmínky formální a logické kontroly.
V případě správnosti údajů se vykoná návrat do okna "Školení – seznam". Ve sloupci "Cyklus", "Poř.č. v cyklu" a "Kód cyklu budou vyplněny údaje vybraného školícího cyklu a pořadového čísla cyklu.
Přidání dalšího cyklu